I. KẾ HOẠCH, THỜI GIAN XÂY DỰNG
THỜI KHÓA BIỂU, ĐĂNG KÝ HỌC, XỬ LÝ HỌC VỤ VÀ THU HỌC PHÍ
|
Nội dung công việc
|
Khóa học
|
Thời gian thực hiện
|
Phụ trách
|
|
1. Kế hoạch thu học phí
|
57
|
05/8 – 09/8/2017
|
Phòng Kế hoạch Tài chính
|
|
56
|
10/8 –
14/8/2017
|
|
55
|
15/8 –
19/8/2017
|
|
54
|
20/8 –
24/8/2017
|
|
Các khoá nộp đăng ký chéo
|
25/8 - 01/9/2017
|
|
Nhập học 58
|
25/8
-15/9/2017
|
|
2. Tạo lớp học phần dự kiến
|
54, 55, 56, 57
|
05/7 - 12/7/2017
|
Phòng Đào tạo
|
|
58
|
15 - 23/8/2017
|
|
3. Rà soát khung CT, đề xuất bổ sung lớp học phần và bố
trí cán bộ giảng dạy
|
54, 55, 56, 57
|
13/7 - 19/7/2017
|
TLĐT, CVHT
Khoa/Viện
|
|
58
|
24 - 27/8/2017
|
|
4. Thiết lập, tạo TKB
|
54, 55, 56, 57
|
20/7 - 06/8/2017
|
Phòng Đào tạo
|
|
K58
|
28/8 - 07/9/2017
|
|
5. Rà soát kiểm tra, điều chỉnh TKB
|
54, 55, 56, 57
|
07/8 - 09/8/2017
|
- TLĐT, CVHT các khoa/viện
- Phòng Đào tạo
|
|
58
|
08 - 10/9/2017
|
|
6. Đăng ký học
|
57
|
10/8 - 14/8/2017
|
SV đăng ký
|
|
56
|
15/8 - 19/8/2017
|
SV đăng ký
|
|
55
|
20/8 - 24/8/2017
|
SV đăng ký
|
|
54
|
25/8 - 28/8/2017
|
SV đăng ký
|
|
58
|
11 - 13/9/2017
|
CVHT đăng ký
|
|
7. Đăng ký chéo
|
54, 55, 56, 57
|
29/8 - 01/9/2017
|
SV đăng ký
|
|
8. Xử lý học vụ
|
Tất cả các
khóa, các ngành
|
04/9 - 24/9/2017
|
- CVHT các Khoa/Viện
- Phòng Đào tạo
|
II. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
1.
Phòng Đào tạo
- Chủ trì và phối hợp với các khoa đào tạo
xây dựng kế hoạch thời khóa biểu, tổ chức đăng ký học, xử lý học vụ cho sinh
viên theo đúng thời gian quy định.
- Phối hợp Phòng Kế hoạch Tài chính, Trung tâm Công
nghệ Thông tin, các khoa đào tạo rà soát chương trình đào tạo, hệ số học phí
các học phần.
2. Trung tâm Công nghệ Thông tin
- Đảm bảo an ninh mạng, đường truyền, ổn định phần mềm
quản lý chương trình đăng ký học, chương trình thời khóa biểu trong suốt thời
gian thu học phí và đăng ký học của sinh viên.
- Phối hợp với các đơn vị chức năng và Công ty CMC xử
lý kịp thời các vấn đề nảy sinh.
- Cấp quyền xử lý học vụ cho các
cá nhân đã được sự cho phép của Ban giám hiệu.
3. Phòng Kế hoạch Tài chính
- Phối hợp với Phòng Đào tạo, Trung tâm Công nghệ
Thông tin, các khoa đào tạo rà soát hệ số học phí.
- Bố trí thu học phí cho sinh viên theo đúng thời gian
quy định.
4. Phòng Công tác
Chính trị - Học sinh sinh viên, Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên
Cử đội TNXP tham gia công tác giữ gìn trật tự, an ninh trong quá trình
tổ chức thu học phí, đăng ký học của sinh viên.
5. Phòng Bảo vệ
Đảm bảo ổn định an ninh, trật tự
trong quá trình sinh viên nộp học phí và đăng ký học.
6. Các khoa đào tạo
Theo dõi, chỉ đạo các bộ môn, TLĐT, CVHT, TL QLSV rà soát chương trình,
thống kê số lượng sinh viên chưa học đúng tiến độ, triển khai xây thời khóa
biểu. Tổ chức tư vấn đăng ký học cho sinh viên, đôn đốc sinh viên theo dõi kế
hoạch nộp học phí và đăng ký học đúng tiến độ.
7. Phòng Hành chính tổng hợp
Phối hợp giải quyết các vấn đề nảy sinh trong quá
trình đăng ký học.
Lưu ý:
- TLĐT, CVHT các khoa/viện rà soát các
học phần theo khung chương trình đào tạo để bố trí mở lớp theo đúng kế hoạch và
thời gian đào tạo.
- Mục I. Nội dung công việc thứ 5 “Rà soát kiểm tra, điều chỉnh TKB” chỉ xử lý các trường hợp sau: các lớp
trung lịch SV không đăng ký được, trùng giáo viên, trùng phòng học và lỗi phần
mềm.
- Các khoa đào tạo rà soát số sinh viên
chưa tốt nghiệp của các khóa từ 53 trở về trước và sinh viên các khóa 54, 55
chưa học đúng tiến độ để đề xuất mở lớp, đặc biệt là các học phần ngoại ngữ.
Sau thời gian quy định về xử lý học vụ, Nhà trường đóng phần mềm đăng ký học để
chốt dữ liệu và học phí.
- Sinh viên các lớp chủ động xây dựng
kế hoạch học tập, nộp học phí và thực hiện đăng ký học, học tập theo thời gian
quy định.
Đề nghị các Khoa/Viện đào tạo và
các đơn vị liên quan khẩn trương phân công giảng viên đảm nhiệm lớp. TLĐT, CVHT
và các chức danh khác thực hiện kế hoạch mở lớp học phần kỳ I năm học 2017 -
2018 đúng thời gian để Phòng Đào tạo bố trí lịch và trình Ban giám hiệu ký ban
hành.
Nơi nhận : KT. HIỆU TRƯỞNG
- BGH để b/c; PHÓ HIỆU TRƯỞNG
- Các đơn vị toàn trường;
- Gửi qua Website eOffice; (Đã ký)
- Trang đăng ký học của sinh viên;
- Lưu: HCTH, ĐT.
PGS.TS. Thái Văn Thành